Tips Mahir Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 adalah aplikasi pengolah angka dan data yang paling diminati oleh para pengguna komputer,hampir semua aplikasi perkantoran menggunakan Microsoft Excel 2007 ini,dengan fitur baru yaitu RIBBON,anda tidak akan lagi kesulitan menggunakan semua fitur nya.
mari kita bahas fitur pada excel 2007 supaya anda menjadi mahir.. :)

A. FUNGSI FORMULA STANDAR
   Pada proses pengolahan angka dan data pada Excel 2007,fungsi formula merupakan hal yang wajib diterapkan untuk mempermudah otomatisasi dan mempercepat pengolahan angka dan data itu sendiri,disini akan saya bahas 12 fungsi formula standar excel 2007 yang sering digunakan pada perkantoran..

note:maksud sel disini bukanlah sel penjara atau sel-sel tubuh ya,tapi CELL (baca :sel) yaitu bagian kolom dan baris yang aktif atau berisi data..misalnya kolom A baris 1 itu disebut A1,dan seterusnya

1.Operator standar
  operator standar dalam excel 2007 adalah penambahan,pengurangan,perkalian,pembagian dan persen   dengan simbol seperti ini    = (+,-,*,/,%)
  cara penggunaannya berdasarkan acuan berikut
  =sel(operator)sel
  contoh : anda ingin melakukan proses pengkalian antara sel C2 dengan D2 dan ingin menampilkan hasilnya pada sel B2,maka yang harus anda ketik di sel B2 adalah :
  =C2*D2



gunakan langkah diatas untuk menggunakan fungsi formula standar dibawah ini yaa.. :)

2.Menghitung Jumlah angka atau data dalam beberapa sel
  =SUM(sel:sel)

3.Mencari rata-rata dalam beberapa sel
  =AVERAGE(sel:sel)

4.Menghitung banyaknya data alam beberapa sel
  =COUNT(sel:sel)

5.Mencari nilai angka tertinggi dalam beberapa sel
  =MAX(sel:sel)

6.Mencari nilai angka terendah dalam beberapa sel
  =MIN(sel:sel) Mencari angka terendah

7.Menentukan persamaan antara suatu sel dengan sel lainnya
  =EXACT(sel,sel)

  misalnya pada sel A1 berisi data "yudha" dan sel B1 berisi data "Yudha",jika digunakan fungsi EXACT pada sel C1
  =EXACT(A1,B1)
  maka hasilnya adalah FALSE,mengapa bisa false atau salah?karna fungsi exact adalah CASE-SENSITIVE yaitu membedakan antara huruf kapital atau tidak,jadi jika beda satu kata saja,maka akan bernilai false atau salah.

8.Mengubah sebuah data bilangan atau angka ke format mata uang dollar
  =DOLLAR(sel,jumlah desimal)

  misalnya sel A1 berisi data 10,anda ingin mengubahnya menjadi format mata uang dollar pada sel B1,maka yang harus anda ketikkan pada sel B1 adalah:
  =DOLLAR(A1,2)
  dan hasilnya adalah : $10.00

9.Menggabungkan suatu sel dengan beberapa sel
  =CONCATENATE(sel1:sel2)

  misalnya sel A1 berisi data "Yudha ",sel B1 berisi data "Tri " dan sel C1 berisi data "Putra"
  kemudian pada sel D1 kita ingin menggabungkannya menjdai "Yudha Tri Putra" maka yang harus anda ketikkan pada sel D1 adalah:
  =CONCATENATE(A1,B1.C1)

10.Mengambil beberapa karakter yang dimulai dari sebelah kiri suatu sel
   =LEFT(sel,jmlh karakter yg diambil)

   misalnya pada sel A1 yang berisi data "Yudha Tri Putra",pada sel B1 anda ingin mengambil nama belakang dari sel A1 tersebut.maka yang harus anda ketikkan pada sel B1 adalah :
   =LEFT(A1,5)
   hasilnya adalah "Putra"

11.Mengambil beberapa karakter yang dimulai dari sebelah kanan suatu sel
   =RIGHT(sel,jmlh karakter yg diambil)

   misalnya pada sel A1 yang berisi data "Yudha Tri Putra",pada sel B1 anda ingin mengambil nama depan dari sel A1 tersebut.maka yang harus anda ketikkan pada sel B1 adalah :
   =RIGHT(A1,5)
   hasilnya adalah "Yudha"

12.Mengambil beberapa karakter yang dimulai dari tengah-tengah suatu sel
   =MID(sel,posisi teks yg akan diambil,jmlh karakter yg diambil)

   misalnya pada sel A1 yang berisi data "Yudha Tri Putra",pada sel B1 anda ingin mengambil nama depan dari sel A1 tersebut.maka yang harus anda ketikkan pada sel B1 adalah :
   =MID(A1,6,3)
   hasilnya adalah "Tri"
   mengapa pada formula diketikkan angka 6 dan 3?karena pada saat proses pengambilan data dari tengah,suatu spasi juga dihitung jadi kita memulai kata dari depan yaitu "yudha" ditambah spasi yaitu 6 karakter,ditambah karakter yang ingin diambil adalah "Tri" yaitu 3 karakter

semoga bermanfaat

Artikel ini dibuat oleh Yudha Tri Putra,segala macam bentuk pengcopyan atau menyalin sebagian atau seluruh halaman ini,dapat dikenakan sanksi dan melanggar Hak Cipta Yudha Tri Putra sebagai Blogger